Toturial Mudah Membuat Stiker Label Undangan di Ms.Word 2013

Toturial Mudah Membuat Stiker Label Undangan di Ms.Word 2013 - Setiap undangan yang dibuat, tentu kamu akan menulis kepada siapa saja undangan tersebut akan ditujukan. Bagi sebagian orang akan memilih menulisnya saja secara manual atau memesan saja dengan pembuat undangan tersebut. Terdengar mudah sih, namun kamu bisa memilih untuk membuatnya sendiri dan tentunya tanpa mengeluarkan uang tambahan lagi. 

Bagaimana cara membuatnya? Nah, kali ini saya akan memberikan toturial mudah yang dapat kamu lakukan untuk membuat label undangan. Untuk itu, saya menggunakan stiker yang sudah jadi dan siap untuk dicetak saja. Jangan lupa kita membuatnya di Ms. Word 2013 dan untuk membantu saya menggunakan Ms.Excel 2013. Namun, bagi kamu yang menggunakan jenis office lain, bisa menyesuaikannya dengan langkah-langkah yang tidak jauh berbeda. 

Pada Ms.Word 2013 ini sudah diberikan fitur / tool untuk membuat berbagai macam ukuran undangan atau amplop sekalipun. Sehingga kamu bisa dengan mudah membuat teks pada undangan, bahkan yang lebihnya juga kamu bisa membuat berbagai macam model dan ukuran font sesuai dengan keinginan kamu. Tentunya juga akan membuat undangan kamu terlihat lebih bagus dan rapi.

Disini saya akan menggunakan stiker label undangan dengan kode 103. Stiker ini berukuran 3,2 cm x 6,5 cm. bagi kamu yang ingin menggunakan ukuran yang lain, tinggal disesuaikan saja dengan ukuran yang kamu miliki. Nah, biar tidak tambah bingung, langsung saja kita prakteknya ya! Berikut ini  toturial mudah membuat stiker label undangan di Ms.Word 2013, simak baik-baik ya. 

1. Buat list nama di Ms.Excel 2013

Untuk memulai membuat stiker undangan ini, yang pertama kamu lakukan adalah membuat list nama siapa saja yang akan kamu undang nantinya. Di sini kamu dapat membuatnya di Ms.Excel, seperti tampilan di atas itu. Kalau sudah, tinggal kamu simpan saja di folder yang kamu mau. 

2. Buka program Ms.Word 2013, pilih Mailings folder

Meninggalkan Ms.Excel, kini lanjut pada Ms.Word, yang mana di sinilah nantinya kamu akan menyelesaikan tugas kamu. Kalau Ms.Wordnya sudah dibuka, arahkan korsur pada bagian Mailings. Setelah itu klik Start Mail Merge dan pilih Labels, kemudian klik New Labels seperti contoh gambar di atas.

3. Barulah atur nilai sesuai dengan ukuran yang kamu inginkan

Nah, kalau sudah muncul seperti gambar di atas itu kamu bisa langsung mengatur ukuran yang kamu inginkan. Di sini saya akan menggunakan label 103, dengan ukuran yang bisa kamu lihat pada contoh gambar di atas.

Perlu kamu ketahui di sini bahwa meskipun memiliki kode label yang sama, bisa juga ukurannya berbeda antata merk label yang satu dengan yang lainnya. Untuk itu keterangan jenis ukuran di sana juga memiliki strukturnya masing-masing. 

Keterangan :

• Top Margin : jarak antara tepi label (bagian atas) dengan bagian paling tepi page (atas)

• Side Margin : jarak antara tepi label (bagian samping) dengan bagian paling tepi page (samping)

• Label Height : tinggi satu buah label

• Label Width : lebar satu buah label

• Number across : jumlah label kesamping (kalau pada gambar diatas itu ada 2 buah jumlah label kesamping)

• Number down : jumlah label kebawah (kalau pada gambar diatas itu ada 5 buah jumlah label kebawah.

• Vertical Pitch : jarak label vertikal ditambah dengan margin

• Horizontal Pitch : jarak label horizontal ditambah dengan margin

• Page Width : lebar keseluruhan kertas label

• Page Height : tinggi keseluruhan kertas label

4. Kalau sudah klik “OK”, maka akan muncul kotak-kotaknya

Setelah kamu melakukan langkah yang ketiga, kamu akan dibawa pada bagian penyakinkan. Untuk itu, kamu pilih “OK” saja sebagai tanda persetujuan. Kalau sudah, maka akan tampil seperti gambar di atas itu dengan munculnya kotak-kotak yang telah tersusun dengan rapi.

5. Aturlah label tersbeut dengan pengaturan design yang telah tersedia

Biar lebih terlihat bagus, kamu bisa mendesainnya di bagian desain. Seperti gambar di atas itu. Di sini saya akan memilih border yang simple saja.

6. Masuk pada Mailings lagi, Klik select Recipiet – Use Existing List, cari data Excel yang telah dibuat tadi

Kalau sudah tersedia kotak-kotaknya sesuai dengan apa yang kamu inginkan. Maka kamu tinggal mengisi kotak-kotak tersebut. Caranya kamu mesti kembali lagi ke bagian Mailings, kemudian arahkan korsur pada bagian select Recipiet. Dan cari Use Existing List, barulah kamu mencari data di Excel yang telah kamu buat di awal toturial tadi. 

7. Masih di tab Mailings, klik Insert Merge Field, baru klik nama dan alamat satu-satu

Untuk mengisi data yang ada pada label tersebut, kamu masih memerlukan yang namanya mailings. Untuk itu kamu klik Mailings – Insert Merge Field, kemudian akan muncul nama dan alamat sesuai apa yang kamu tulisankan di Ms,Excel tadi. Setelah itu kamu bisa klik satu per satu, sepertgambar di atas. 

Untuk lebih cantiknya, kamu bisa mengetik kata “Di” di antara kata <<nama>> dan <<alamat>>.

8. Untuk mengisi kotak yang lainnya, kamu bisa copy paste saja

Tinggal copy paste saja pada kotak selanjutnya, tapi pada kotak yang selanjutnya tersebut jangan lupa untuk menambahkan “Next Record” yang terdapat pada Mailings – Rules – Next Record pada setiap kotak selain kotak yang pertama. Untuk lebih mudahnya, kamu bisa melihat contoh gambar di atas. 

9. Rapikan dengan tab center pada page Home

Agar terlihat lebih rapi, kamu bisa membuat tulisan tersebut menjadi rata tengah. Caranya adalah dengan Ctrl + A dan klik tab center. 

10. Untuk melihat review hasilnya, klik Mailings – Preview Result

Sebelum di cetak, tentu kamu harus memastika dulu apakah sudah sesuai atau belum. Untuk itu, kamu bisa melihat bagian reviewnya dengan cara kembali lagi ke bagian Mailings dan klik tab Preview Result. Maka kamu akan disajikan seperti gambar di atas itu. 

Nah, itulah toturial mudah yang dapat kamu lakukan untuk membuat stiker label undangan sendiri di rumah. Mudah sajakan membuatnya? Kalau untuk di print, kamu bisa langsung menekan Ctrl + P , otomatis kamu akan dibawa pada tahap pemprinan. Tinggal klik Ok saja, sudah terprint deh!.

Mungkin itu saja yang dapat saya berikan dalam toturial kali ini, jangan lupa kasih pertanyaan kalau belum paham ya. Selamat mencoba, semoga berhasil ya!

Buat lebih berguna, kongsi: